PIP | A Solução Completa para
Gestão Imobiliária
O Property Intelligence Platform é um sistema de gestão imobiliária completo. Conheça cada módulo — como funciona, o que resolve e como utilizar no dia a dia.
Gestão de Imóveis
Cadastre, organize e monitore todo o seu portfólio
O módulo de imóveis é a base da gestão imobiliária no PIP. Você pode cadastrar desde uma única casa até prédios inteiros com múltiplas unidades.
Como Usar
Acesse o menu "Imóveis", clique em "Novo Cadastro" e escolha entre Imóvel Independente ou Prédio/Condomínio. Informe o CEP para preenchimento automático do endereço, adicione fotos e salve. Para prédios, você pode adicionar unidades individualmente clicando em "Nova Unidade" diretamente no card do prédio.
Funcionalidades
- Imóveis independentes (casas, apartamentos, galpões, salas comerciais)
- Prédios e condomínios com unidades individuais vinculadas
- Busca automática de endereço pelo CEP
- Status em tempo real: Disponível, Alugado ou em Manutenção
- Galeria de fotos por imóvel para uso na vitrine pública
- Slug personalizado para URL da vitrine pública
- Informações detalhadas: quartos, banheiros, vagas e área (m²)
Controle de Inquilinos
Cadastro completo com portal de acesso para o locatário
O controle de inquilinos centraliza todos os dados dos locatários e oferece um portal exclusivo onde cada inquilino pode acompanhar seus contratos e documentos.
Como Usar
Acesse "Inquilinos" e clique em "Novo Inquilino". Preencha os dados e, caso queira que o locatário acesse o portal, defina uma senha. Copie o link de acesso e envie ao inquilino. Ele poderá visualizar contratos e documentos pelo Portal do Inquilino em /inquilino/login.
Funcionalidades
- Cadastro com nome, CPF (validado), telefone e e-mail
- Validação automática do CPF com algoritmo oficial
- Máscara automática de telefone e CPF
- Visualização do número de contratos vinculados
- Senha de acesso ao Portal do Inquilino
- Botão para copiar link e instruções de acesso
- Proteção contra exclusão de inquilinos com contratos ativos
Contratos de Aluguel
Gestão completa do ciclo de vida das locações
O módulo de contratos vincula inquilinos a imóveis e automatiza a geração de pagamentos mensais. Ao criar um contrato, todo o calendário financeiro já é configurado automaticamente.
Como Usar
Acesse "Contratos" e clique em "Novo Contrato". Selecione o imóvel disponível, o inquilino, o valor do aluguel e as datas. O sistema exibe um preview dos pagamentos que serão gerados. Confirme e os recebimentos mensais são criados automaticamente. Documentos como contrato assinado e vistoria podem ser anexados ao contrato.
Funcionalidades
- Criação de contratos vinculando imóvel e inquilino
- Geração automática de pagamentos mensais ao criar o contrato
- Preview de quantas parcelas serão geradas antes de confirmar
- Suporte a contratos por tempo determinado ou indeterminado
- Alertas visuais para contratos próximos ao vencimento
- Indicação de contratos vencidos em destaque
- Cancelamento de contrato libera o imóvel automaticamente
- Anexo de documentos PDF e fotos por contrato
- Central de documentos acessível pelo Portal do Inquilino
Pagamentos e Recebimentos
Controle dos recebimentos mensais de aluguel
O módulo de pagamentos exibe todos os recebimentos de aluguel gerados pelos contratos, permitindo marcar como pago, acompanhar inadimplências e manter o histórico financeiro.
Como Usar
Acesse "Pagamentos" para ver todos os recebimentos pendentes e realizados. Ao confirmar um pagamento, o sistema registra a data e gera automaticamente um recibo em PDF que pode ser enviado ao inquilino. O recibo fica disponível também no Portal do Inquilino.
Funcionalidades
- Lista de todos os pagamentos mensais por contrato
- Status: Pendente, Pago ou Atrasado
- Registro da data de pagamento efetivo
- Geração automática de recibo em PDF ao confirmar pagamento
- Filtros por período, status e imóvel
- Histórico completo de recebimentos por locatário
- Visão consolidada da inadimplência
Controle Financeiro
Receitas, despesas e resultado líquido do portfólio
Além dos aluguéis, o PIP permite registrar despesas de manutenção, IPTU, taxas e receitas extras, fornecendo um painel com o resultado financeiro real do portfólio.
Como Usar
Acesse "Financeiro" para ver o painel de resultado. Clique em "Nova Despesa" para registrar gastos como manutenção ou IPTU, ou "Nova Receita" para registrar entradas extras. O resultado líquido é calculado automaticamente: Receitas (aluguéis + extras) menos Despesas.
Funcionalidades
- Painel com Receitas Totais, Despesas e Resultado Líquido
- Registro de despesas: manutenção, IPTU, comissões, taxas
- Registro de receitas extras: multas, seguros, outros
- Vinculação de lançamentos a imóveis específicos
- Separação entre aluguéis recebidos e receitas extras
- Histórico completo de movimentações
- Visualização em abas: Despesas Registradas e Receitas Extras
Vistorias
Checklist fotográfico de entrada, saída e manutenção
O módulo de vistorias permite registrar o estado de conservação dos imóveis com checklist detalhado, fotos por ambiente e relatório completo. Essencial para evitar disputas na devolução das chaves.
Como Usar
Acesse "Vistorias" e selecione o imóvel. Clique em "Nova Vistoria", escolha o tipo (Entrada, Saída, etc.), defina o responsável e preencha o checklist. Para cada ambiente, selecione o estado (Bom/Regular/Ruim), adicione observações e anexe fotos. O relatório fica salvo e pode ser consultado a qualquer momento.
Funcionalidades
- Tipos de vistoria: Entrada, Saída, Periódica e Manutenção
- Checklist pré-configurado: Paredes, Piso, Teto, Portas, Janelas, Elétrica, Hidráulica, Cozinha, Banheiro e outros
- Avaliação por item: Bom, Regular ou Ruim
- Observações livres por ambiente
- Upload de fotos por item do checklist
- Visualizador de fotos em tela cheia (lightbox)
- Itens personalizados podem ser adicionados
- Relatório completo salvo e consultável a qualquer momento
- Histórico de todas as vistorias por imóvel
Vitrine Pública
Divulgue imóveis disponíveis para locação
A vitrine pública permite que cada administrador tenha uma página personalizada com seus imóveis disponíveis. Qualquer interessado pode visualizar os detalhes e entrar em contato via WhatsApp.
Como Usar
Ao cadastrar um imóvel, preencha o campo "Nome da URL" (slug), a descrição e adicione fotos. Quando o status for "Disponível", o imóvel aparece automaticamente na sua vitrine pública em /v/sua-vitrine/nome-do-imovel.
Funcionalidades
- URL personalizada por imóvel (slug)
- Exibição de fotos, descrição, quartos, banheiros, vagas e área
- Filtros por tipo e características na vitrine
- Botão de contato direto via WhatsApp
- Imóvel aparece na vitrine apenas quando está disponível
- Sai automaticamente da vitrine ao ser alugado
- Otimizado para mecanismos de busca (SEO)
- Inclusão automática no sitemap do sistema
Boas práticas de administração imobiliária
Incorpore esses hábitos ao seu fluxo de trabalho com o PIP.
Sempre registre a vistoria de entrada
Antes de entregar as chaves, registre o estado do imóvel com o checklist fotográfico. Isso protege tanto o proprietário quanto o inquilino em caso de disputas na saída.
Mantenha os contratos atualizados
Acompanhe o prazo dos contratos de aluguel pelo módulo de Contratos. O sistema alerta automaticamente sobre vencimentos próximos para você agir antes da data.
Use o Portal do Inquilino
Configure o acesso ao portal para cada locatário. Isso reduz chamadas e mensagens, pois o inquilino pode consultar recibos, contratos e documentos de forma independente.
Registre todas as despesas
Lance manutenções, IPTU e taxas no módulo Financeiro para ter o resultado líquido real do seu portfólio, não apenas os aluguéis recebidos.
Mantenha a vitrine atualizada
Para imóveis disponíveis, adicione fotos, descrição e um slug amigável. Uma vitrine bem preenchida aumenta as chances de locação e reduz a vacância.
Confirme pagamentos no sistema
Ao receber um aluguel, confirme o pagamento no PIP. Isso gera o recibo automaticamente e mantém o histórico financeiro organizado para prestação de contas.
Perguntas frequentes sobre gestão imobiliária
Dúvidas comuns sobre o sistema e a administração de imóveis.
O que é um sistema de gestão imobiliária?
É um software que centraliza todas as tarefas da administração de imóveis: cadastro de propriedades, controle de inquilinos, gestão de contratos de aluguel, recebimentos e controle financeiro. O PIP substitui planilhas e processos manuais por uma plataforma organizada e profissional.
Como funciona a geração automática de pagamentos?
Ao criar um contrato de aluguel, o PIP gera automaticamente todas as parcelas mensais com base nas datas de início e término. Para contratos por tempo indeterminado, o sistema gera 12 meses inicialmente. Os pagamentos ficam disponíveis no módulo de Pagamentos para confirmação.
O que é o Portal do Inquilino?
É um acesso exclusivo para o locatário, em /inquilino/login, onde ele pode visualizar seus contratos ativos, documentos anexados e recibos de pagamento. O administrador define a senha e compartilha o link com o inquilino.
Para quem é o PIP?
O sistema foi desenvolvido para proprietários com múltiplos imóveis e administradoras imobiliárias que precisam profissionalizar a gestão de locação, reduzir processos manuais e centralizar as informações de inquilinos e contratos.
Como funciona a vistoria de imóvel no sistema?
O módulo de vistorias permite registrar o estado de cada ambiente com um checklist detalhado, avaliação (Bom/Regular/Ruim), fotos e observações. Os tipos de vistoria incluem Entrada, Saída, Periódica e Manutenção. O relatório fica salvo no histórico do imóvel.
Como é feita a gestão financeira imobiliária?
O painel financeiro mostra em tempo real as Receitas Totais (aluguéis + extras), Despesas e o Resultado Líquido do portfólio. É possível registrar despesas de manutenção, IPTU e taxas, além de receitas extras como multas e seguros.
O sistema é seguro?
Sim. O PIP utiliza autenticação com tokens JWT de curta duração e refresh tokens de longa duração, criptografia nas comunicações e está em conformidade com as boas práticas de segurança de dados.
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